RVO EED
De EED-auditplicht vraagt van grote ondernemingen om hun energiegebruik en besparingskansen structureel in kaart te brengen. RVO is de uitvoeringsorganisatie waar je controleert of jouw organisatie onder de verplichting valt en waar je een energie-auditrapport indient. Met goed inzicht in verbruik, locaties en mogelijke maatregelen maak je van deze verplichting ook een onderbouwd vertrekpunt voor energiebesparing.
Wat is de EED-auditplicht?
EED staat voor Energy Efficiency Directive, de Europese richtlijn voor energie-efficiëntie. In Nederland verplicht deze richtlijn bepaalde ondernemingen om periodiek een energie-audit uit te voeren. De audit geeft inzicht in het totale energiegebruik van je organisatie en in kosteneffectieve maatregelen om dat verbruik terug te dringen.
Een EED energie-audit kijkt breder dan alleen naar het gas- en elektriciteitsverbruik van een kantoor. Afhankelijk van je bedrijfsvoering komen onder meer gebouwen, installaties, industriële processen en zakelijk vervoer aan bod. Het resultaat is een rapport met energiegegevens, besparingsmogelijkheden en de verwachte effecten van maatregelen.
Wanneer is een EED-audit bij RVO verplicht?
De EED-auditplicht geldt in de huidige systematiek voor ondernemingen die geen mkb zijn. Daarbij wordt gekeken naar de onderneming als geheel, inclusief relevante partnerondernemingen en verbonden ondernemingen binnen een concern.
In de praktijk is je onderneming doorgaans auditplichtig als je aan een van deze voorwaarden voldoet:
250 fte of meer: het aantal medewerkers wordt beoordeeld op concernniveau.
Grote financiële omvang: een jaaromzet van meer dan € 50 miljoen én een balanstotaal van meer dan € 43 miljoen.
De Europese regels zijn in ontwikkeling. De herziene EED verschuift op termijn naar drempels op basis van jaarlijks energiegebruik. Controleer daarom altijd de actuele voorwaarden, overgangsregels en termijnen bij RVO. Vooral bij complexe eigendomsstructuren, deelnemingen of meerdere vestigingen is een zorgvuldige beoordeling belangrijk.
Wat moet je voor de RVO EED-audit voorbereiden?
Een goede voorbereiding voorkomt dat energiegegevens, locaties of maatregelen op het laatste moment moeten worden uitgezocht. Begin met een compleet overzicht van de organisatie en verzamel gegevens over een representatieve periode.
Organisatiestructuur: breng alle relevante ondernemingen, vestigingen en bedrijfslocaties in beeld.
Energieverbruik: verzamel verbruiksgegevens per energiedrager, zoals elektriciteit, aardgas, warmte en brandstoffen.
Verbruiksprofielen: bepaal waar het energiegebruik plaatsvindt, bijvoorbeeld in gebouwen, processen, installaties of vervoer.
Bestaande maatregelen: leg vast welke energiebesparende investeringen al zijn uitgevoerd en wat deze opleveren.
Besparingskansen: onderbouw per maatregel de investering, energiebesparing en kosteneffectiviteit.
Voor de indiening via het RVO eLoket heb je de juiste eHerkenning en RVO-dienstenmachtiging nodig. Je kunt een intermediair machtigen om in te dienen, maar je organisatie blijft zelf verantwoordelijk voor de inhoud van de rapportage.
Wat staat er in een EED energie-auditrapport?
Het auditrapport moet een betrouwbaar en voldoende volledig beeld geven van het energiegebruik en het energiebesparingspotentieel. RVO biedt hiervoor rapportagesjablonen. Die helpen om de verplichte onderdelen gestructureerd vast te leggen.
In hoofdlijnen bevat een rapport:
een beschrijving van de onderneming, locaties en bedrijfsactiviteiten;
het totale energiegebruik en de verdeling per energiedrager;
energiegebruik van gebouwen, installaties, processen en relevant zakelijk vervoer;
een analyse van energiestromen en belangrijke verbruikers;
kosteneffectieve energiebesparende maatregelen met investering en verwachte besparing.
Zakelijk vervoer hoort bij de audit wanneer dit onderdeel is van de bedrijfsmiddelen of bedrijfsvoering en je daar als organisatie invloed op hebt. Uitbesteed vervoer valt in beginsel onder de verantwoordelijkheid van de vervoerder. Woon-werkverkeer hoeft niet standaard in de audit te worden opgenomen.
EED, informatieplicht en erkende maatregelen
De EED-auditplicht kan naast andere energiebesparingsverplichtingen gelden. Denk aan de energiebesparingsplicht voor bedrijven, onderzoeksplicht of informatieplicht. Een EED-audit vervangt deze verplichtingen niet automatisch. Wel kunnen analyses, verbruiksdata en maatregelen vaak voor meerdere verplichtingen bruikbaar zijn.
De Erkende Maatregelenlijst (EML) biedt een praktisch overzicht van energiebesparende maatregelen die zich binnen de gestelde terugverdientijd kunnen terugverdienen. De EML kan een bruikbare bron zijn, maar is geen volledige lijst voor een EED-audit. De audit moet ook andere relevante besparingsmogelijkheden binnen jouw organisatie onderzoeken.
Alternatieven voor een afzonderlijke EED-audit
In sommige situaties kan een gecertificeerd energie-managementsysteem gelden als alternatieve invulling van de EED-auditplicht. RVO noemt onder voorwaarden onder meer ISO 50001 en een combinatie van ISO 14001 met ISO 14051. De reikwijdte van het systeem moet aansluiten op de volledige onderneming en de vereiste energieanalyse bevatten.
Of een certificering voldoende is, hangt af van de actuele RVO-voorwaarden en van de manier waarop je deze in je organisatie toepast. Ga dus niet alleen uit van het bezit van een certificaat, maar controleer ook of registratie of bewijsaanlevering nodig is.
Van auditgegevens naar gerichte energiebesparing
De waarde van een energie-audit zit niet alleen in rapporteren. De verzamelde data laat zien waar energie weglekt, welke investeringen kansrijk zijn en welke maatregelen logisch aansluiten op onderhoud, renovatie of vervanging. Zo kun je energieverbruik in uw bedrijf verminderen en energiebesparing verbinden met grip op energiekosten en verduurzamingsdoelen.
FLINK helpt organisaties met onafhankelijk advies over energiebeheer en verduurzaming. Met een energiescan kunnen besparingskansen, haalbaarheid, investering en terugverdientijd inzichtelijk worden gemaakt. Dat geeft je een feitelijke basis om prioriteiten te stellen in je energieaanpak.
Veelgestelde vragen over RVO en EED
Waar staat EED voor?
EED staat voor Energy Efficiency Directive. Dit is de Europese richtlijn voor energie-efficiëntie, die lidstaten verplicht maatregelen te nemen om energiegebruik terug te dringen.
Waar dien je een EED-audit in?
Een energie-auditrapport dien je digitaal in via het eLoket van RVO. Daarvoor is eHerkenning met de juiste machtiging nodig. Bewaar na indiening je ontvangstbevestiging en onderliggende gegevens zorgvuldig.
Wat zijn de RVO EML's?
De Erkende Maatregelenlijsten zijn lijsten met energiebesparende maatregelen voor verschillende bedrijfstakken en gebouwfuncties. Ze zijn vooral relevant voor de energiebesparingsplicht en kunnen ook inspiratie bieden bij het bepalen van maatregelen voor een energie-audit.
Hoe vaak moet je een EED-audit uitvoeren?
De EED-auditplicht is periodiek en kent in de bestaande systematiek een cyclus van vier jaar. Omdat regelgeving en overgangsregels kunnen wijzigen, is het verstandig om de actuele rapportagedatum en voorwaarden bij RVO te controleren.
