EED-rapportage
Met een EED-rapportage breng je het energiegebruik, het besparingspotentieel en passende energiebesparende maatregelen binnen jouw onderneming in beeld. De rapportage is onderdeel van de EED-energie-audit en helpt je niet alleen te voldoen aan energiebesparingsverplichtingen voor bedrijven, maar ook om onderbouwde keuzes te maken over energieverbruik en verduurzaming. Een goede voorbereiding begint met betrouwbare gegevens van alle relevante locaties en activiteiten.
Wat is een EED-rapportage?
EED staat voor Energy Efficiency Directive, de Europese richtlijn voor energie-efficiëntie. De EED-rapportage legt de uitkomsten van een energie-audit vast. Daarin analyseer je waar energie wordt gebruikt, welke besparingen mogelijk zijn en welke maatregelen kosteneffectief kunnen zijn.
De audit kijkt naar de volledige onderneming of het concern. Afhankelijk van je bedrijfsvoering gaat het onder meer om gebouwen, installaties, productieprocessen en zakelijk vervoer. De rapportage wordt in beginsel iedere vier jaar vernieuwd en ingediend volgens de op dat moment geldende eisen.
Wanneer geldt de EED-auditplicht?
Onder de huidige Nederlandse regels geldt de EED-auditplicht voor grote ondernemingen. Daarvan is doorgaans sprake bij minimaal 250 werknemers, of bij zowel een jaaromzet van meer dan 50 miljoen euro als een balanstotaal van meer dan 43 miljoen euro. Bij verbonden ondernemingen kunnen gegevens binnen een concern worden meegeteld.
De herziene Europese EED-richtlijn verschuift de beoordeling naar energiegebruik. In de nieuwe opzet geldt vanaf gemiddeld 10 TJ energiegebruik per jaar een auditverplichting. Bij meer dan 85 TJ gemiddeld jaarlijks energiegebruik geldt een verplichting voor een energiebeheersysteem. De precieze toepassing, ingangsdatum en rapportageverplichtingen volgen uit de Nederlandse implementatie van deze richtlijn. Controleer daarom altijd de actuele voorwaarden van RVO en de voor jouw organisatie geldende regelgeving.
Wat moet er in een EED-rapportage staan?
Een EED-rapportage moet voldoende inzicht geven in de energiestromen en de mogelijkheden om structureel energieverbruik in uw bedrijf verminderen. De rapportage bestaat doorgaans uit een overzicht op ondernemings- of concernniveau, aangevuld met informatie per vestiging waar dat nodig is.
Organisatie en scope: een beschrijving van de onderneming, locaties, activiteiten en onderdelen die in de audit zijn meegenomen.
Energieverbruik: het totale verbruik en de verdeling naar energiedrager, zoals elektriciteit, aardgas, warmte en brandstoffen.
Energieprofielen: inzicht in het verbruik van gebouwen, installaties, processen en, indien van toepassing, vervoer.
Besparingspotentieel: een onderbouwing van de technische en kosteneffectieve mogelijkheden om energie te besparen.
Maatregelen: concrete energiebesparende maatregelen uit de Erkende Maatregelenlijst (EML) met een indicatie van investering, verwachte besparing en kosteneffectiviteit.
Bij elektriciteit kan ook een belastingprofiel nodig zijn. Daarmee wordt zichtbaar wanneer pieken in het verbruik optreden en waar sturing op vermogen of gebruiksmomenten mogelijk is.
Vervoer en meerdere locaties meenemen
Zakelijk vervoer hoort in de energie-audit wanneer dit onderdeel is van jouw bedrijfsvoering en je er invloed op hebt, bijvoorbeeld bij voertuigen in eigen beheer. Uitbesteed vervoer valt in principe onder de verantwoordelijkheid van de vervoerder. Woon-werkverkeer is doorgaans niet verplicht onderdeel van de audit, maar kan wel relevant zijn voor bredere duurzaamheidsdoelen.
Heb je meerdere vestigingen of een concernstructuur? Verzamel dan energiegegevens voor alle relevante locaties en verbonden ondernemingen. Bij veel vergelijkbare locaties kan onder voorwaarden een representatieve steekproef mogelijk zijn. De gekozen aanpak moet wel goed onderbouwd zijn in de rapportage.
EED-rapportage voorbereiden
Een gestructureerde voorbereiding voorkomt dat gegevens, locaties of energiestromen ontbreken. Begin op tijd, zeker wanneer verbruiksgegevens verspreid staan over facturen, meters, leveranciers of interne systemen.
Bepaal of jouw onderneming auditplichtig is en welke entiteiten en locaties meetellen.
Verzamel verbruiksgegevens van elektriciteit, gas, warmte, brandstoffen en eventuele eigen opwek.
Breng het energiegebruik per gebouw, proces, installatie en vervoersstroom in kaart.
Onderzoek maatregelen en leg de verwachte besparing, investering en uitvoerbaarheid vast.
Stel het concern- en vestigingsdeel van de rapportage samen volgens de actuele RVO-vereisten.
Dien de rapportage tijdig in via het daarvoor aangewezen RVO-loket.
Betrouwbare monitoring en inzicht in het verschil tussen energiemonitoring en energiemanagement maken het eenvoudiger om energiestromen te analyseren en ontwikkelingen over meerdere jaren te vergelijken.
Alternatieven voor een afzonderlijke energie-audit
In sommige situaties kan een gecertificeerd energiemanagementsysteem (EMS) of milieumanagementsysteem invulling geven aan de EED-auditplicht. Voorbeelden die onder voorwaarden kunnen meetellen zijn ISO 50001 en ISO 14001 in combinatie met ISO 14051. Ook kunnen bepaalde erkende keurmerken relevant zijn.
Of een alternatief voldoende is, hangt onder meer af van de reikwijdte: het systeem of keurmerk moet passen bij de volledige onderneming of bij de locaties waarvoor je de auditplicht wilt invullen. Vaak moet je daarnaast bewijsstukken en een overzicht van kosteneffectieve maatregelen aanleveren. Controleer daarom vooraf welke eisen op jouw situatie van toepassing zijn.
Veelgestelde vragen
-
EED staat voor Energy Efficiency Directive. Dit is de Europese richtlijn die lidstaten verplicht maatregelen te nemen voor een efficiënter energiegebruik. De EED-energie-audit is een van de verplichtingen die hieruit voortkomt.
-
De herziene EED-richtlijn legt meer nadruk op het energiegebruik van ondernemingen. De drempels van gemiddeld 10 TJ en meer dan 85 TJ energiegebruik spelen daarin een belangrijke rol. De definitieve toepassing in Nederland hangt af van de omzetting naar Nederlandse regelgeving.
-
ISO 50001 is niet voor iedere onderneming verplicht. Voor organisaties die onder de toekomstige energiebeheersysteemverplichting vallen, kan ISO 50001 wel een passende manier zijn om aan die verplichting te voldoen. Of dit voor jouw organisatie nodig is, hangt af van het gemiddelde jaarlijkse energiegebruik en de dan geldende Nederlandse regels.
