EED-auditplicht
De EED-auditplicht verplicht grote ondernemingen om inzicht te geven in hun energiegebruik en kosteneffectieve energiebesparingsmaatregelen. Een goede energie-audit brengt verbruik, besparingspotentieel en investeringsmogelijkheden overzichtelijk samen. Zo voldoe je niet alleen aan de energiebesparingsverplichtingen voor bedrijven, maar krijg je ook concrete informatie voor betere energie- en verduurzamingskeuzes.
Wanneer geldt de EED-auditplicht?
De huidige EED-energie-auditplicht geldt in Nederland in beginsel voor grote ondernemingen. Je organisatie is groot wanneer zij aan ten minste een van onderstaande voorwaarden voldoet:
Je organisatie heeft 250 fte of meer.
Je organisatie heeft een jaaromzet van meer dan € 50 miljoen én een balanstotaal van meer dan € 43 miljoen.
Bij deze beoordeling telt niet alleen de afzonderlijke bv of vestiging mee. Ook partnerondernemingen, verbonden ondernemingen en deelnemingen kunnen van invloed zijn. Daarom is het belangrijk om de omvang van de volledige onderneming of concernstructuur te beoordelen.
De EED-richtlijn is Europees aangescherpt en verschuift op termijn meer naar energieverbruik als uitgangspunt. De Nederlandse uitwerking en toepasselijke overgangsregels kunnen veranderen. Controleer daarom altijd de actuele voorwaarden bij RVO, zeker wanneer je energieverbruik hoog is of jouw organisatie deel uitmaakt van een concern.
Wat houdt een EED-energie-audit in?
Een EED-audit geeft een onderbouwd beeld van waar, wanneer en waarvoor jouw organisatie energie gebruikt. De audit richt zich op het volledige energiegebruik binnen de scope, waaronder gebouwen, installaties, productie- of bedrijfsprocessen en zakelijk vervoer.
Het auditrapport bevat doorgaans onder meer:
een beschrijving van de onderneming, locaties en activiteiten;
energieverbruiksgegevens van elektriciteit, aardgas, warmte, brandstoffen en andere relevante energiedragers;
een analyse van de belangrijkste energiestromen en verbruiksprofielen;
energiebesparende maatregelen met een inschatting van investering, besparing en kosteneffectiviteit;
een onderbouwing van het besparingspotentieel voor gebouwen, installaties, processen en vervoer.
De audit is dus meer dan een overzicht van energiefacturen. Het rapport moet duidelijk maken welke maatregelen technisch en financieel relevant zijn voor jouw situatie.
Hoe vaak moet je rapporteren?
Een EED-energie-audit moet in principe iedere vier jaar worden uitgevoerd en gerapporteerd. De rapportage dien je digitaal in bij RVO. Gebruik daarbij de actuele formats, voorwaarden en indieningsinstructies van RVO.
Voor de voorbereiding heb je betrouwbare en voldoende gedetailleerde gegevens nodig. Denk aan verbruiksdata per aansluiting of locatie, facturen, gegevens over installaties, bedrijfsuren, productievolumes en brandstofgebruik voor eigen vervoer. Hoe beter deze gegevens zijn georganiseerd, hoe sterker de analyse en de onderbouwing van maatregelen.
Praktische voorbereiding op de audit
Met een gestructureerde voorbereiding voorkom je dat de audit vooral een administratieve exercitie wordt. Werk stap voor stap naar een compleet beeld van jouw energiegebruik.
Beoordeel de auditplicht. Controleer de omvang van de onderneming en neem concernrelaties mee.
Bepaal de scope. Breng alle relevante locaties, gebouwen, processen, installaties en vervoersstromen in kaart.
Verzamel energiegegevens. Verzamel minimaal twaalf aaneengesloten maanden aan representatieve verbruiksgegevens.
Analyseer verbruik en afwijkingen. Zoek naar piekverbruik, opvallende trends en energie-intensieve onderdelen van de bedrijfsvoering.
Onderzoek maatregelen. Beoordeel opties om energieverbruik binnen uw bedrijf te verminderen op haalbaarheid, investering, besparing en terugverdienpotentieel.
Stel de rapportage samen en dien deze in. Controleer of alle verplichte onderdelen aanwezig zijn voordat je de rapportage via RVO indient.
Meerdere locaties en vervoer meenemen
Heeft jouw organisatie meerdere vestigingen? Dan moeten de gegevens per locatie goed herleidbaar zijn, naast een totaalbeeld op ondernemings- of concernniveau. Bij grote aantallen vergelijkbare locaties kan onder voorwaarden een steekproefaanpak mogelijk zijn. De voorwaarden hiervoor stelt RVO vast.
Ook vervoer kan onderdeel zijn van de EED-audit. Eigen voertuigen en intern transport, zoals heftrucks, zijn relevante energiestromen wanneer deze onderdeel zijn van de bedrijfsvoering. Uitbesteed vervoer valt doorgaans onder de vervoerder. Welke vervoersgegevens je precies opneemt, hangt af van jouw situatie en de geldende rapportage-eisen.
Kun je op een andere manier voldoen?
In sommige situaties is een afzonderlijk EED-auditrapport niet nodig, bijvoorbeeld wanneer jouw volledige onderneming beschikt over een passend gecertificeerd energie- of milieumanagementsysteem. RVO noemt onder meer ISO 50001 en ISO 14001 in combinatie met ISO 14051 als mogelijke alternatieve invulling.
Ook een door de overheid erkend keurmerk kan onder voorwaarden gelden. Belangrijk is dat de gekozen route de gehele onderneming dekt. Wanneer slechts een deel van de locaties of activiteiten onder een certificering valt, kan voor andere onderdelen alsnog een audit- of registratieverplichting bestaan.
Maak energiedata bruikbaar voor besparingsbeslissingen
De EED-auditplicht vraagt om inzicht, maar dat inzicht is ook waardevol na de rapportage. Met actuele verbruiksdata zie je waar energie wordt gebruikt, welke locaties afwijken en welke maatregelen prioriteit verdienen. FLINK helpt organisaties met energiescans en analyse van verbruiksdata om besparingskansen, haalbaarheid en terugverdientijd helder in kaart te brengen.
Met FLINK Insights kun je elektriciteits- en gasverbruik per aansluiting inzichtelijk maken en energietrends volgen. Dat ondersteunt een betere voorbereiding op verduurzamingsverplichtingen én geeft houvast bij energiemonitoring en energiemanagement.
Veelgestelde vragen
-
De herziene Europese Energy Efficiency Directive legt meer nadruk op energiegebruik, energiemanagement en structurele energiebesparing. De richtlijn moet nationaal worden uitgewerkt. Welke verplichtingen op welk moment voor jouw organisatie gelden, controleer je daarom bij RVO en in de actuele Nederlandse regelgeving.
-
Nee, de Erkende Maatregelenlijst (EML) is niet hetzelfde als de EED-audit. De lijst kan helpen bij het herkennen van energiebesparende maatregelen, maar een EED-audit moet alle relevante besparingsmogelijkheden binnen jouw organisatie beoordelen. Dat kan dus ook maatregelen omvatten die niet op de lijst staan.
-
RVO beoordeelt de ingediende rapportage of registratie. Als je niet aan een geldende verplichting voldoet, kan handhaving volgen. Wacht daarom niet tot het laatste moment met het verzamelen van data, het beoordelen van de auditplicht en het voorbereiden van de rapportage.
